职位描述
1. 制度管理:负责公司各项管理制度的制定、审核发布、组织培训宣导、实施监督并跟进协调和完善。2. 会议管理:负责组织安排公司办公会议并做好会议纪要记录。3. 证照管理:负责公司各种证照的申办、审检、保管工作。4. 上传下达:负责公司日常运作信息的收集和整理,并向总经理汇报;公司上行文件呈报总经理审批;将总经理审批签发的文件下达至各下级部门并对文件的执行情况进行跟进,搜集反馈。5. 资产管理:负责日常各项办公资产的申购、保管、领用、盘点并登记,并进行日常维护,如有损坏联系维修。6. 商务接待:负责来访人员的商务接待(营销部客户除外),提前预约协调与总经理会面时间、地点,并安排好交通、餐食、住宿工作。维护公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象。7. 档案管理:负责各种办公文件的分类整理归档,包含纸质原件及电子件,建立健全档案管理机制。8. 企业文化管理:负责公司企业文化的建设及宣导,组织策划并实施员工团建活动,并对相关活动资料进行宣传公示和存档。9. 后勤管理:公司园区的车间、办公室、员工宿舍、食堂等区域的水电维护、卫生安全管理,出现问题及时协调处理,保障员工的正常工作和生活需要。 联系我时请说明是在大悟在线看到的……